El proyecto en detalle
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¿Qué problema se ha resuelto?
Voyager moins et émettre moins de carbone dans notre atmosphère en organisant des vidéoconférences de type Zoom efficaces et neutres en émission carbone. Les rencontres de type Zoom deviennent de plus en plus nombreuses et l'on se doit de les rendre neutre en carbone. L'AIE prévoit qu'en 2022, le streaming et la visio-conférence représenteront 87% du traffic internet mondial, il faut donc s'attaquer à ce problème majeur. Notre solution pourrait être étendu à terme à tout outil de streaming, comme Netflix par exemple, qui est le secteur qui émet le plus de carbone sur l'internet mondial et cela ne fait que croitre.
Travel less and emit less carbon in the atmosphere by organizing efficient carbon-neutral meetings/conferences. Zoom-like meetings are becoming more numerous by the day and we need to make them carbon-free. The IEA predicts that in 2022, streaming and videoconferencing will total 87% of internet global traffic, which is why we really need to tackle this problem quickly. Our solution could be extended to streaming in general and platforms such as Netflix, which is the sector that contributes most to carbon emissions across the world wide web and it doesn't stop increasing.
¿Cómo se resuelve?
CarbonFreeConf fournit une solution simple pour organiser des conférences/réunions/ateliers en ligne ou hybrides. Il s'agit d'une plateforme de type Zoom écologique mais avec plus d'outils et elle vise à être plus fonctionnelle et ergonomique que Zoom (et sans avoir à télécharger de logiciel). Non seulement la conférence/réunion en ligne est gérée par nous, mais nous fournissons également de nombreux outils pour organiser/planifier la conférence en amont. Tout cela se produit sans émettre de carbone dans l'atmosphère car nous compensons les émissions causées par la rencontre virtuelle et nous nous efforcerons toujours de rendre les réunions virtuelles aussi efficaces que possible en termes de consommation d'énergie et donc d'émissions de carbone (par exemple en réduisant les débits de streaming lorsque cela est possible). Nous souhaitons aussi faire fonctionner notre système sur des data-centers green qui utilisent des énergies renouvelables que nous pourrions mettre en place grâce à un financement Team for the Planet. Pour compenser les émissions qui subsistent lors des événements virtuels, nous quantifions la quantité de carbone émise par la réunion et, par exemple, les vidéos enregistrées archivées (voir notre calculateur en ligne sur notre site web) et nous faisons appel à des entreprises de compensation qui sont déjà opérationnelles (et qui peuvent quantifier exactement la quantité de carbone retirée de l'atmosphère) et utilisent diverses méthodes telles que la capture directe de l'air pour compenser la quantité exacte que nous avons calculée (ou plus si les organisateurs le souhaitent).
CarbonFreeConf provides a simple solution to organize online and hybrid conferences/meetings/workshops. It is a GREEN Zoom-like platform but with more tools and it aims to be more functional and ergonomic than Zoom (and without having to download any software). Not only the online conference/meeting is run by us but we also provide plenty of tools to organize/plan the conference ahead of time. It is all carbon-free because we offset the emissions caused by the virtual encounter and will always work further to make the virtual meetings as efficient as possible in terms of energy consumption and hence carbon emissions (e.g. reduce streaming bitrates when possible). We also want to run our system in green data centers that use renewable energy, which we could set up with Team for the Planet funding. To offset emissions that still exist with virtual events, we quantify the quantity of carbon emitted by the meeting and e.g. archived recorded videos (see our online calculator on our website) and use offsetting companies that are already up and running with diverse methods (that can quantify exactly how much carbon is taken out of the atmosphere) such as direct air capture to offset the exact quantity we calculated (or more if organizers want to).
¿Quiénes son los clientes potenciales?
Toutes les entreprises ou personnes souhaitant organiser des réunions Zoom de manière écologique sans émettre de carbone (c'est-à-dire presque tout le monde sur Terre).
All companies or persons wanting to organize GREEN Zoom meetings (i.e. almost everyone in the world).
¿En qué se diferencia esta solución?
1) Nous souhaitons faire fonctionner notre système sur des data-centers green qui utilisent des énergies renouvelables que nous pourrions mettre en place grâce à un financement Team for the Planet. Notre solution est neutre en carbone (les émissions participant au réchauffement de la planète sont compensées) et il y a moins de vols ou de déplacements pour aller d'un endroit à l'autre car notre outil favorise les réunions/conférences virtuelles parce que cela devient facile à mettre en place et c'est aussi très efficace pour bénéficier d'une expérience proche de celui d'une réunion en présentiel sans ses inconvénients (déplacements, émissions de carbone, décalage horaire, perturbation des habitudes familiales, inégalités entre ceux qui peuvent voyager avec les bons visas et les autres, ...). Nous utiliserons également des serveurs alimentés par des énergies vertes pour réduire l'émission nette au maximum avant compensation. 2) Pré-organisation (création d'un site web pour la rencontre, gestion des participants, du programme, des documents, des frais d'inscription... ). 3) Post-organisation (accès aux enregistrements des conférences, des posters, des documents de la conférence...). 4) Il peut aussi être utilisé simplement comme un outil de vidéoconférence Zoom VERT (écologique) pour se réunir sans émettre un gramme de CO2 dans l'atmosphère, ce qui peut avoir un impact majeur sur la réduction des émissions mondiales étant donné les fortes émissions carbone des réunions de type Zoom à travers le monde. En effet, la vidéoconférence type Zoom est maintenant utilisée largement et partout (le streaming, comprenant aussi la vidéoconférence, stimule la demande de services des datacenters, et représentera 87% du trafic Internet grand public en 2022 selon l'AIE). Nous prévoyons aussi un accès en open-source pour démocratiser la solution.
1) We want to run our system in green data centers that use renewable energy, which we could set up with Team for the Planet funding. Our solution is carbon-neutral (emissions participating in global warming are offset) and there are fewer flights or traveling to go from one place to the other as our tool would encourage virtual meetings/conferences as it's easy to set up and very efficient to still benefit from an experience which is close to a face-to-face meeting feeling without its disadvantages (travel, carbon emissions, jet lag, disruption of family routine, inequalities between those who can travel with the right visas and others, ...). We will also use servers powered by green energies. 2) Pre-organisation (website creation, handling talks, program, documents, registration fees... ). 3) Post-organisation (show talk recordings, posters, documents of the conference...). 4) It can also be used simply as a GREEN Zoom video-conference tool to meet in a carbon-neutral fashion, which can have a major impact on reducing global emissions given the high carbon emissions of Zoom-like meetings across the world as it is now used widely and everywhere (streaming, including videoconferencing, is driving demand for data center services, and will account for 87% of consumer internet traffic in 2022 according to the IEA). We also plan to publish our solution in open-source to give access to our solution to the whole world.
